Gestión Documental
Consultoría en gestión documental para empresas en Chile: taxonomía, control de versiones, permisos y buenas prácticas para auditoría y cumplimiento. DASSRH.
Ordena y estandariza documentos para mejorar acceso, control y cumplimiento: desde repositorios simples hasta flujos más completos.
- Estructura y clasificación
- Búsqueda y control de versiones
- Buenas prácticas de seguridad documental
Sin estándares claros, los documentos se multiplican, se pierde trazabilidad y aumenta el riesgo en auditorías. Ayudamos a diseñar una gestión documental proporcionada a tu tamaño y sector: estructura de carpetas y metadatos, nomenclatura, versiones, permisos y hábitos que la operación puede sostener.
Qué ordenamos
Estructura y clasificación
Taxonomía, tipos documentales y reglas de archivo coherentes con tus procesos.
Versiones y búsqueda
Control de versiones, convenciones de nombre y criterios para encontrar el documento correcto.
Seguridad y cumplimiento
Permisos, confidencialidad y prácticas que apoyan auditoría y continuidad.
Metodología práctica
| Etapa | Entregable habitual |
|---|---|
| Diagnóstico | Inventario de fuentes de documentos, dolor actual y restricciones (normativa, TI, cultura). |
| Diseño | Modelo de clasificación, políticas de versionado y plantillas de uso para equipos clave. |
| Implementación | Plan de migración por oleadas, capacitación breve y criterios de control. |
| Gobernanza | Roles (dueños de información), revisión periódica y mejoras continuas. |
Revisemos alcance y herramientas existentes.
Más herramientas de gestión y procesos en el blog DASSRH.